Редактиране и форматиране на таблици
В предишния урок се запознахме със създаването и автоматичното оформяне на различни таблици в текстови документи. В практиката много често се налага да се правят различни промени във вече създадена таблица- добавят се или се изтриват редове и колони, изтрива се създадена вече таблица, обединяват се или се разделят различни клетки, променя се външно оформление и т.н. Всички тези дейности наричаме редактиране и форматиране на таблица.
Редактиране на таблици
а) Добавяне на редове в таблици
- За да добавим нов ред в таблицата, изпълняваме следната последователнист от действия:Маркираме реда, спрямо който искаме да вмъкнем нов;
- От раздела table tools/layout натискаме бутона Insert Above(вмъкни редове отгоре), за да вмъкнем ред над маркирания в момента или Insert Bellow(вмъкни редове отдолу) за да вмъкнем ред под маркирания в момента.
б) Добавяне на колони в таблици
За да добавим нова колона в таблицата, изпълняваме следната последователнист от действия:
- Маркираме колоната, спремо която искаме да вмъкнем нова;
- От раздела table tools/layout натискаме бутона Insert Left(вмъкни колони отляво), за да вмъкнем колона отляво на маркираната в момента или Insert Right (вмъкни колони отдясно), за да вмъкнем колона отдясно на маркираната в момента колона.
в) Изтриване на таблица
За да изтриете таблица, изпълнете следната последователност от действия:
- Позиционирайте текстовия показалец в някоя клетка от таблицата или маркирайте цялата таблица;
- От раздела table tools/layout натискаме бутона Delete Table или Delete Cell.
г) Изтриване на редове от таблица
За да изтриете редове от таблица, изпълнете следната последователност от действия:
- Маркирайте редовете , които искате да истриете;
- От раздела table tools/layout натискаме бутона Delete Rows.
д) Изтриване на колони от таблица
За да изтриете колони от таблица, изпълнете следната последователност от действия:
- Маркирайте колоните , които искате да истриете;
- От раздела table tools/layout натискаме бутона Delete Column
е) Обединяване и разделяне на клетки в таблица
В много случаи се налага да се създават таблици с по-сложна констукция, при които неколко клетки са обединени(или слети) в една или една клетка е разделена на няколко клетки.
За целта трябва да излълним следната последователност от действия:
- Маркираме келтките, които желаем да слеем;
- Изпълняваме командата Merge Cell, от раздела table tools/layout.
По аналогичен начин ще постъм при сливането на втората и третата клетки от първия ред.
За целта, трябва да изпълним следната последователност от действия:
- Маркираме клетките(в общие случай клетките), която желаем да разделим;
- Изпълняваме командата Split Cell, от раздела table tools/layout.
Отваря се диалоговият прозорец Split Cell(Фиг.5), в който трябва да зададем брой колони и брой редове за разделяне на клетката. В нашия случай трябва да бъде зададен брой колони.
MS Word 2010 има трета команда за таблиците: Split table, който разделя една таблица на две.
ж) Разделяне на таблицата:
За да разделим една таблица на две трябва да изпълним следната последователнос от действия:
- Маркираме реда от който искаме да разделим (разполовим) таблицата;
- Изпълняваме командата Split table.
Форматиране на таблици
Ще покажем как се форматира таблица „ръчно“, чрез използване на командата Borders and Shading. Диалоговият прозорец Borders and Shading съдържа три страници:
- В станицата Borders може да се избира стил(тип,цвят и дебелина на линията на рамката) за ограждане на таблица или абзац.
- В страница Page Border може да се ибира стил(тип,цвят и дебелина на линия на рамката) за ограждане на текстова страница. Тя много малко се отличава от станицата Border. За потребителя е най-лесно да си представя страницата на текстовия документ като клетка на таблица и тогава поставянето на рамка на страницата по нищо не се отличава от поставянето на рамки на клетките на таблицата.
- В страницата Shading може да се избира цвят на клетки от таблицата или на абцаз.