Раздела „Компютърни презентации“ се състои от 4 основни теми.
- Програмата MS PowerPoint
Прозорецът съдържа следните основни елементи:
-лента с бутони за бърз достъп;
-раздели с група бутони;
-набор от групи с бутони за команди, които се променят в зависимост от избрания раздел. В долната част на всяка група се визуализира нейното име.
-работно поле, се различава по зададения изглед.То има три части:основна част (вдясно),списък на слайдовете (в лявата част на полето) и поле за бележки (Notes).
-лента за състоянието на документа (Status Bar);
Имената на документите, с които работи MS PowerPoint 2010 са с разширение pptx.
Изгледи (Views)
Програмата MS PowerPoint 2010 може да работи в няколко различни режима, наричани също изгледи (views). Изгледите се различават по начина на използване на работното поле на прозореца. Различните изгледи са удобни за различни цели.
Списък на слайдове
Списъкът на слайдовете е инструментът, с който авторът на презентацията създава нови слайдове, изтрива слайдове, променя реда на слайдовете и т.н. Всеки елемент на списъка на слайдовете съдържа пореден номер на слайда, бутон и текстово поле, в което се показани всички текстове на слайда. Слайдовете са номерирани с последователни цели числа.Номерът на слайда е важен,защото с него можем да посочваме слайда, когато се налага. Добавянето на нов слайд става от разделa Home от групата с бутони за команди Slides от бутона New Slide. Друг вариант е да изберем от прозореца New Slide долу Duplicate Selected Slides. Изтриването на слайд става,като се щракне върху бутона му и се натисне клавишът Del (Delete).
- Редактиране на презентация
Текст и списък
Един слайд е „лош“, ако има много текст. Такъв слайд се чете и възприема трудно.При увеличаване на текста намалява размерът на буквите му и той става труден за четене от зрителите, които са разположени далеч от екрана.Такъв слайд се нарича „много лош“.В презентациите трябва да заменяме дългите текстове като тези в учебниците, с по-кратки, съдържащи само най-важното.
Форматиране на шрифта
В програмата MS PowerPoint 2010 форматирането на шрифта се извършва раздел Home с групата за команди Font. Обичайните характеристики на шрифта – неговията вид, стил и размер се избират от трите списъка (Latin text font, Font style и Size) на диалоговия прозорец. По-долу в прозореца се намират бутоните за оцветяване и подчертаване Font color и Underline style. Най-отдолу в прозореца е кутията с шрифтови ефекти – Strikethrough, Double Strikethrough, Superscript, Subscript, Small Caps, All Caps и Equalize Character Height.
Форматиране на абзац
Една от възможностите за форматиране на абзац е подравняването:вляво, вдясно, центрирането и подравняването от двете страни.
Списък с булети
Поради начина на представяне на информацията – често използвани в компютърните презентации са списъците с булети (така наричаме знаците – квадратчета, кръгчета и т.н – с които маркираме отделните редове на тези списъци). Функцията Increase List Level – връща избраните редове в списъка с булети от по-високо ниво, а функцията Decrease List Level – обратното.Специален вид списък с булети е номерираният.
- Създаване не напрезентация
Как да започнем?
Независимо от това какво ще представяме, трябва първо да съставим план на презентацията. Когато планът е съставен, да подготвим необходимите за презентацията материали. Текстовете, които искаме да поставим в презентацията, трябва да са кратки и съдържателни. Можем да ги подготвим предварително с някоя от програмите за текстообработка. Ще са необходими и илюстрации – схеми, графики, снимки – в зависимост от това какво ще представяме. Стартираме програмата MS PowerPoint 2010 и е добре да започнем първо с основата (дизайна) на презентацията. Това става от раздела Design с групата за команди Themes. Появява се дълъг списък с основи, от който да направим избор.
Избор на типа на слайда
За да улесни авторите на презентации, програмата MS PowerPoint 2010 предлага различни типове готови схеми за разполагане на материалите в слайда. Менюто за избор на схема се отваря, когато изпълним командата New Slide или командата Layout от групата за команди Slides на раздела Home. Различните видове елементи на слайда са означени с различни изображения. За да можем да избираме подходяща схема на слайда, трябва да разпознаваме иконите на различните схеми.
- Създаване на презентация
За да създадем презентация, трябва да стартираме програмата MS PowerPoint 2010, да изберем предпочитаната основа (дизайн) и да запазим празната още презентация под някакво име. Най-подходяща за заглавие на презентацията е схемата с две текстови полета. Тя е автоматично зададена при стартирането на програмата. Попълваме двете текстови полета със заглавието на презентацията и името на автора. В празните полета се намират подсказващи текстове, които няма да се показват в слайда. Например, Click to add title – щракни, за да добавиш заглавие.
- Още за презентациите
Фотоалбум
Ще покажем как със средствата на програмата MS PowerPoint 2010 можете бързо и лесно да създадете собствен компютърен фотоалбум.След старта на програмата отворете раздел Insert и от групата за команди Images изберете бутона Photo Album/New Photo Album.
Създаването на албум се управлява от диалоговия прозорец. С щракване върху бутона File/Disk може да потърсим във файловата система нужните файлове и да ги включим в албума. От списъка Pictures in album могат да се изтрият с бутона Delete ненужните фотоси или да се промени (с хващане и влачене) реда на фотографиите в презентацията. С бутона Create се създава презентацията.
В началото й автоматично се поставя заглавен слайд със стандартен текст, който трябва да се редактира.