Раздела „Електронни таблици“ е изграден от 2 основни теми.
- Програмата MS Excel 2010
Прозорецът съдържа следните основни елементи:
-лента с бутони за бърз достъп;
-раздели с група бутони ;
-набор от групи с бутони за команди, които се променят в зависимост от избрания раздел. В долната част на всяка група се визуализира нейното име.
Например при избор на раздел Home се визуализира следния набор от групи с бутони за команди (Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, Editing) :
-полето за редактиране :
-работна книга (workbook), която при първоначалното зареждане на MS Excel 2010 се състои от три работни листа(sheets). При съхраняване на работната книга във файл, в него ще се запишат всички работни листове. На лентата с имената на работните листове се намира плъзгачът за хоризонтално и вертикално преместване на таблицата.
-лента за - състояние на документа (Status Bar)
Колоните на таблицата във всеки работен лист са 256 и са означени с букви от латинската азбука A, B, C, …, Z, AA, …, IT, IU, IV. Редовете са номерирани с числата от 1 до 65 536. Правоъгълната област, в която се пресичат колона и ред, се нарича клетка.
Всяка клетка има адрес, който се образува от означението на колоната и номера на реда, в който се намира.
За да въведем данни в конкретна клетка, първо трябва да я направим активна. Това може да стане по два начина. Всяко натискане на някой от клавишите-стрелки прави активна клетката, която е съседна на активна клетката, която е съседна на активната в посоката, сочена от стрелката. По-просто е да направим клетката активна, като щракнем с мишката върху нея.
Когато натискаме клавиши, знаците им се появяват в активната клетка. Ако преди това в нея е имало въведен текст, той се изтрива. По този начин се въвеждат нови данни. Когато в една клетка има въведен текст и искаме да променим част от него, не е необходимо да въвеждаме целия текст отново. Трябва само да преминем в режим на редактиране и да направим промените. Преминаването в режим на редактиране става по някой от следните начини:
-като щракнем два пъти в клетката;
-като направим клетката активна и после натиснем клавиш F2;
-като направим клетката активна и пишем в полето за редактиране.
При първите два начина показалецът е вътре в клетката (Положение 1),докато при третия, показалецът е в полето за редактиране (Положение 2). Клавишите Del, Backspace и Insert имат същите функции, както в MS Word 2010.
| Положение 1 | Положение 2 |
 |
|
- Диаграми
Електроните таблици има възможност стойностите на избрани клетки да се онагледяват графично чрез диаграми (Charts). Диаграма, която показва частите на едно цяло като части от един кръг се нарича кръгова диаграма. Колкото по-голяма е частта от цялото, толкова по-голяма е съответната й част от кръга.
Друг вид диаграми са хистограмите. При тях частите се представят с правоъгълници, наредени върху хоризонтална ос. Също по хоризонталната ос са написани и имената на частите. По вертикалната ос на хистограмата са изписани възможните стойности на частите. Височината на всеки правоъгълник се определя от стойността на съответната част и затова правоъгълникът е надписан с тази стойност.
