Теоретичната част в този модул включва четири основни теми:
- Форматиране на клетки
Различните видове данни, наричаме типове,например: тип число,тип дата, тип текст и т.н. Избирането(маркиране) на клетки ,става със задържане на клавиша Shift и натискане на някои от клавишите- стрелки или с влачене на мишката.За да извършим промени в типа на област от маркирани клетки , щракаме с десния бутон на мишката върху коя да е маркирана клетка.От контекстното меню избираме Format Cells и по познатия вече начин променяме типа.От страницата Fill Color, оцветяваме клетките.От страницата Patterns, освен цветовата палитра, която можем да изберем цвят на клетката , в прозореца има и комбинирана кутия Patterns.От нея можем да изберем вида на запълването.От страницата Font форматираме шрифта, по начина познат от урока за компютърна текстообработка.
- Аритметични изрази и формули
В програмата MS Excel се задават правилата за изчисляване с помощта на формули.Най- простите формули са аритметични изрази. Както в математиката, така и в електронните таблици, при тях се използват аритметични операции – събиране, изваждане, умножение и деление. Означенията за събиране и изваждане са + и –, за умножение и деление са * и /. В MS Excel ролята на променливи играят имената( адресите) на клетките.В общия случай формулите, които вписваме в изчисляваните клетки на електронните таблици, могат да съдържат числа и имена на клетки едновременно.
- Функции
Формулите в MS Excel , съдържащи адреси на клетки, в действителност са функции на стойностите от тези клетки.За по- лесно преодоляване на множество от трудности, тавличните процесори предоставят много вградени функции.Вградени означава, че правилото за преместване е заложено в програмата.Потребителят трябва да избере необходимата функция и да посочи къде в таблицата са стойностите на аргументите.Казваме, че потребителят изисква функцията.
Функцията SUM- използва се за събиране на числовите стойности в област от клетките.
Функцията AVERAGE- изачислява средно аритметично на стойностите от зададената област от клетки.
Функциите MIN и MAX- изчисляват намирането на минималната(маклсималната) стойност на област от клетки.
- Оформяне на таблица
Оформянето на таблица се извършва от раздела Home/Font.