Теоретичната част в този модул включва пет основни теми:
- Форматиране на абзац
Абзацът има няколко характеристики:отстъпи на абзац,разстояние на абзац и междуредово разстояние на абзац.За да настроим определена характеристика при форматирането само на един абзац, не се налага предварително маркиране на абзаца, а само позициониране на текстовия показалец върху него.Настройваме съответната характеристика от лентата с инструменти за форматиране или с команди Home/Paragraph. Разстоянието между редове и абзаци използваме командата Home/Paragraph/Indents and Spacing. Номерацията или булетите се избират от командата Номе чрез бутоните Bullets и Numbering. Bulleted- за поставяне на булети на маркирани последователни абзаци, Numbering- за поставяне на номерация.
- Вмъкване на изображения в текст
За да вмъкнем изображение в текст, поставяме показалеца в позицията ,в която искаме да се появи картинката.Изпълняваме командата Insert/Picture.За да променим размера на изображението до желания и да го позиционираме ,прилагаме операцията форматиране на изображение. Маркираме картинката и от командата Format задаваме промените.
- Форматиране на страница
Първото нещо ,което потребителя трябва да направи преди да започне форматирането на страница, е да се убеди , че програмата е настроена така, че да работи в формата А4.Изборът на вида на хартията става от страницата Paper на диалоговия прозорец на командата Page Layout/Page Setup.Втората операция при форматирането на страници е изборът на размер на страница.Отново става с Page Layout/Page Setup и след това да изберем страницата Margins.От нея избираме важна характеристика на страницата- нейната ориентация.Тя може да бъде конкретна или пейзажна. За да извършим съответната номерация , използваме командата Insert/Page Numbers.
- Отпечатване на текстов документ:
Преди да отпечатаме целия текстов документ , с помощта на менюто File/Print , можем да видим как ще изглежда той, разположен върху лист хартия.При необходимост от отпечатване на части от документи или задаване на допълнителни настройки за печат, изпълняваме същата командата File/Print.
- Търсене и замяна
Командата за търсене на текст е Editing/Find/Go to.Отваря се диалогов прозорец с име Find and Replace. В страницата Find, полето Find, в секцията Find What въвеждаме фразата ,която ще търсим .
Командата за търсене и замяна е Editing/Replace.Отваря се страницата Replace на диалоговия прозорец Find and Replace. В полето Find What се задава фразата, която ще се търси и заменя. В полето Replace With се въвежда новия текст.